AMEVIS money Screenshots
  • Kunden-Grunddaten
    Eingabe der Kunden-Grunddaten: Hier werden die wesentlichen Stammdaten des Kunden wie Anschrift, Kommunikationsdaten, Branche und betreuender Betriebsarzt erfasst.
  • Rechnungsmodus
    Festlegung des Kunden-Rechnungslegungsmodus: AMEVIS money verfügt über ein sehr flexibles Rechnungslegungssystem, um die individuelle Vertragssituation mit dem Kunden abbilden zu können. Im gezeigten Beispiel nehmen wir an, dass der Kunde die Untersuchungen nach BG-Grundsätzen über Pro-Kopf-Pauschalen (getrennt nach kaufmännisch und gewerblich beschäftigten Mitarbeitern) und alle anderen anfallenden Untersuchungen nach BG-GOÄ bezahlt. Hierzu werden in dieser Maske die erforderlichen Grundangaben gemacht (Anzahl der Mitarbeiter kfm/gew und Abrechnung nach BG-GOÄ).
  • Rechnungsparameter
    Erfassung der Kunden-Rechnungsparameter: In dieser Maske wird im zuvor genannten Beispiel der Pauschalbetrag je betreutem Mitarbeiter festgelegt. Für kaufmännsich Beschäftige sind dies im Beispiel 32 Euro p.a. pro Kopf (fällig in vier Teilraten zu je 8 Euro), bei gewerblichen Beschäftigten werden im Beispiel 36 Euro p.a. pro Kopf (ebenfalls in vier gleichen Raten) fällig.
  • Pauschalentgelte
    Kennzeichnung von Untersuchungen, die mit der Pauschale abgegolten sind: Im vorstehenden Beispiel gingen wir davon aus, dass die Firma ASiG-Untersuchungen mit der Pauschale je Mitarbeiter und alle übrigen Untersuchungen nach BG-GOÄ bezahlt. Hierzu werden abschließend alle ASiG-Untersuchungen (gekennzeichnet durch einen Untersuchungsschlüssel beginnend mit G) als mit 0,00 Euro abzurechnend (d.h. in der Pauschale enthalten) vermerkt, den übrigen Leistungen ist ein Entgelt zugeordnet. Natürlich kann AMEVIS money dabei gemäß aktueller Rechtssprechung zwischen umsatzsteuerpflichtigen und umsatzsteuerfreien Leistungen unterscheiden.
  • Manuelle Rechnungen
    Erstellung einer manuellen Rechnung nach BG-GOÄ: Hier wird dargestellt, wie für eine Firma eine manuelle BG-GOÄ-Rechnung erstellt wird, im Beispiel für Erstuntersuchungen G02051 (Lärm I) und G03700 (Bildschirmarbeit). AMEVIS money errechnet anhand der G-Nummern oder anderer frei wählbarer Identnummern, des Untersuchungsanlasses und des Datums automatisch die Liste der abrechenbaren GOÄ-Positionen, die vom Anwender noch verändert werden können.