Unser Leistungs-Erfassungs- und -Auswertungssystem LEA setzt konsequent auf geringen Erfassungsaufwand und höchstmögliche Sicherheit bei der Dokumentation der erbrachten Leistungen. Somit ist die Vollständigkeit der Erassung gewährleistet – die Basis für eine sichere und korrekte Rechnungserstellung.
LEA ermöglicht:
- die dezentrale Erfassung der durch den einzelnen Kanzleimitarbeiter erbrachten Zeiten,
- die Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen je Mandant,
- die Fakturierung der erbrachten Leistungen einschließlich der Verwaltung der einzelnen Gebührentabellen mit automatischer Ermittlung der Wertgebühr und
- die Aufteilung einzelner Mandate (Kosten und Erlöse) nach Sozietäten, Geschäftsführern/Partnern und Projektleitern, insbesondere zu Zwecken der Tantiemeabrechnung.
Stammdatenverwaltung in LEA:
- Verwaltung der Mandantenangaben inkl. Zuordnung auf einzelne Partner, ggf. abweichende Zuordnung des Mandates für bestimmte Tätigkeiten
- Verwaltung der Mitarbeiter mit Stundensätzen, Soll-Arbeitszeiten je Jahr und Zugriffsrechten
- Verwaltung der Tätigkeitsschlüssel
- Verwaltung der Artikelpositionen zur Rechnungserstellung
Listenauswertungen in LEA:
- Grundsätzlich Auswahl aller Listen nach Partner, Projektleiter, Mandant, Tätigkeit, Mitarbeiter, Veranlagungsjahr, Abrechnungsmonaten
- Abruf der Mandanten-Konten nach Aufwand und Erlösen
- Gegenüberstellung Aufwand/Erlöse nach Monaten und Jahreswerten je Mandant oder kanzleiweit
- Hitliste der Mandate mit besten Erlösen
- Mitarbeiter-Stundenzettel
- Aufspaltung Mitarbeiter-Einsätze nach produktiven Tätigkeiten und Eigenverwaltung
- Verteilung von Kosten und Erlösen zwecks Tantieme-Berechnung
- Alle Listen mit Bildschirmvorschau
- Übernahmemöglichkeit der Listen nach MS-Excel
Rechnungslegung in LEA:
- Erstellung von Rechnungskonzepten und Rechnungen nach Rechnungsartikeln
- Auszifferung der durch die Rechnungsartikel verrechneten/abgerechneten Aufwandspositionen des Mandats
- Liste der noch offenen/nicht abgerechneten Aufwände
- Automatische Übernahme der Rechnungspositionen in die Erlösverwaltung
- Automatische Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung (bei Systemen mit DATEV-kompatibler Importschnittstelle).
Die Screenshots von LEA vermitteln einen ersten Eindruck von der Anwendung.
