AGVEasy Screenshots
  • Mit AGVEasy können die Daten von beliebig vielen Mitgliedsfirmen über unterschiedliche Zeiträume hinweg verwaltet werden. Über eine komfortable Suchmaske kann die Bearbeitung der Firmendatensätze durchgeführt werden.
  • Jeder Firma wird neben den aktuellen Adress- und Kommunikationsdaten ihr Status bezüglich mehrerer Sachverhalte zugeordnet. Neben den Angaben zur Firmenbranche und der zuständigen Berufsgenossenschaft erlaubt die Zuordnung zu einer bestimmten Ortsgruppe, auch Teilverbände/Teilstrukturen eines Arbeitsgeberverbandes abzubilden. Wichtigste Gruppierung ist der Firmenstatus im Verband (z. B. Firmen mit und ohne Tarifbindung).
  • AGVEasy erlaubt die Definition beliebig vieler Firmenstati, die z. B. für den Tarifstatus der einzelnen betreuten Firma stehen. Der zugeordenete Firmenstatus steuert insbesondere auch die Höhe der zu entrichtenden Beiträge. Bei Listen und Auswertungen können die Firmen gemäß ihrem Status eingegrenzt werden.
  • Die Datenerfassung erfolgt mittels Firmenfragebögen. Jeder Firma können beliebig viele Fragebögen zugeordnet werden; im Regelfall erfolgt eine jährliche Datenerhebung. Innerhalb eines Fragebogens werden Grunddaten (z. B. die Lohn- und Gehaltssumme) sowie betriebsstättenspezifische Daten erfasst (z. B. die Zahl und Struktur der Beschäftigten in den einzelnen Betriebsstätten). AGVEasy kann je Fragebogen beliebig viele Betriebsstätten je Firma verwalten.
  • Für jede einzelne Betriebstätte können die Zahl der Beschäftigten (gewerblich/kaufmännisch, Auzbis, männlich/weiblich) sowie weitere Strukturangaben (z. B. Betriebs-/Personalrat ja/nein, Sprecherausschuss ja(nein usw.) erhoben werden. Diese und viele weitere Angaben können dann zu Auswertungs- und Organisationszwecken herangezogen werden.
  • AGVEasy erlaubt eine Vielzahl von Listenauswertungen anhand der mittels Fragebogen erhobenen Daten. Neben Einzeljahresauswertungen ist auch der Vergleich zweier beliebiger Erhebungsjahre jederzeit möglich, so dass auch Trends z. B. in der Mitgliederstruktur, der Beschäftigtenzahl und -struktur oder der Lohn- und Gehaltssummen erkennbar werden.
  • Die mit AGVEasy erstellbaren Auswertungen können unterschiedlich weiterverarbeitet werden. Neben der reinen Druckausgabe können die Daten nach Microsoft Excel exportiert werden oder für die Erstellung von Aufklebern oder Serienbriefen genutzt werden. So sind Anschreiben an bestimmte Firmengruppen in wenigen Minuten erstellt und versandfertig.